PDF 페이지 추출 방법 | 원하는 페이지만 분리·저장 직접 테스트

PDF 파일 전체가 아니라 특정 페이지만 따로 저장해야 할 때가 있습니다. 필요한 몇 페이지만 다른 사람에게 보내거나, 긴 PDF에서 원하는 부분만 별도의 파일로 만들 때 특히 유용합니다.

이번에는 PDF24의 온라인 PDF 페이지 추출 기능을 이용해 실제로 8페이지짜리 PDF에서 2페이지, 4페이지, 7페이지만 선택해 새로운 PDF로 저장해봤습니다.

직접 테스트해보니 별도의 프로그램을 설치하지 않고 브라우저에서 원하는 페이지만 선택해 새 PDF로 만드는 방식이라 과정이 단순했습니다.

PDF 페이지 추출이 필요한 경우

PDF 페이지 추출은 원본 PDF에서 필요한 페이지만 골라 별도의 PDF 파일로 만드는 작업입니다.

예를 들어 50페이지짜리 자료에서 3페이지만 전달해야 한다면 원본 전체를 보내는 대신 필요한 페이지만 추출해 새로운 PDF로 만들 수 있습니다.

이번 테스트에서는 개인정보가 없는 8페이지짜리 테스트 PDF를 사용했습니다.

이번 테스트에는 PDF24의 온라인 PDF 페이지 추출 도구를 사용했습니다. 별도의 프로그램을 설치하지 않고 웹브라우저에서 사용할 수 있습니다.

PDF24의 PDF 페이지 추출 화면에서 파일 선택을 누르고 페이지를 추출할 PDF 파일을 불러옵니다.

파일을 불러오면 PDF에 포함된 페이지가 화면에 표시됩니다.

이번 테스트 파일은 총 8페이지입니다.

전체 페이지를 저장하지 않고 2페이지, 4페이지, 7페이지만 선택했습니다.

필요한 페이지를 직접 확인하면서 선택할 수 있기 때문에 페이지 번호만 입력하는 것보다 어떤 내용이 포함되는지 확인하기 편했습니다.

페이지 선택을 마친 뒤 PDF 생성 버튼을 눌러 새로운 파일을 만들고 결과 파일을 저장했습니다.

원본은 8페이지였지만 결과 PDF에는 선택했던 2페이지, 4페이지, 7페이지만 들어가 총 3페이지짜리 PDF가 만들어졌습니다.

이번 테스트 결과를 정리하면 다음과 같습니다.

원본 PDF 자체에서 페이지를 삭제하는 방식이 아니라 선택한 페이지만 새로운 PDF로 만드는 방식이기 때문에 원본 파일을 그대로 보관하면서 필요한 부분만 따로 만들 수 있었습니다.

PDF24는 공식 안내에서 페이지 추출 과정 자체가 PDF 품질에 영향을 주지 않으며 선택한 페이지의 품질을 그대로 유지한다고 설명하고 있습니다.

두 기능은 비슷해 보이지만 목적이 다릅니다.

PDF 페이지 추출은 필요한 페이지만 골라 새로운 PDF를 만드는 기능입니다. 반대로 PDF 페이지 삭제는 원본 구성에서 필요 없는 페이지를 제외한 PDF를 만드는 데 적합합니다.

따라서 100페이지 중 3페이지만 필요하다면 페이지 추출이 편하고, 100페이지 중 2~3페이지만 제거하고 나머지를 사용하려면 페이지 삭제 방식이 더 편할 수 있습니다.

PDF24의 온라인 페이지 추출 기능은 파일을 서버에서 처리하는 방식입니다. PDF24는 공식 페이지에서 SSL을 이용해 파일을 전송하고 서버는 독일에 있으며, 업로드한 파일은 일정 시간이 지나면 서버에서 자동 삭제된다고 안내하고 있습니다.

다만 계약서, 주민등록번호, 금융정보, 회사 내부자료 등 민감한 개인정보나 기밀정보가 포함된 문서는 온라인 도구에 바로 업로드하기보다 회사의 보안 정책을 먼저 확인하거나 로컬에서 처리할 수 있는 프로그램을 사용하는 편이 안전합니다.

PDF24에는 Windows에서 설치해 사용하는 PDF24 Creator도 있습니다. 온라인 Tools와 Creator의 차이가 궁금하다면 아래에서 제가 직접 비교한 내용을 확인할 수 있습니다.

[내부 링크: PDF24 사용법 | 온라인 Tools와 Creator 차이, PDF 합치기로 직접 비교]

페이지를 추출한 뒤 결과 PDF의 파일 크기까지 줄여야 한다면 PDF 압축을 별도로 사용할 수 있습니다.

PDF24에서 DPI와 화질 설정을 바꿨을 때 실제 용량이 얼마나 달라지는지는 아래 글에서 직접 비교했습니다.

PDF에서 원하는 페이지만 따로 저장해야 한다면 PDF 페이지 추출 기능을 사용하면 됩니다.

이번 테스트에서는 8페이지짜리 PDF에서 2페이지, 4페이지, 7페이지만 선택했고 실제 결과도 3페이지짜리 새로운 PDF로 만들어졌습니다.

필요한 페이지 수가 적을수록 전체 PDF를 수정하거나 불필요한 페이지를 하나씩 삭제하는 것보다 원하는 페이지만 추출하는 방식이 간단합니다.

다만 민감한 정보가 포함된 PDF라면 온라인 도구에 업로드하기 전에 문서의 보안 수준과 해당 조직의 정책을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.