PDF 편집 방법 | 기존 글자 수정·텍스트 추가 직접 테스트
PDF 파일의 글자를 고치려고 PDF 편집 기능을 찾는 경우가 있습니다. 그런데 ‘PDF 편집’이라고 되어 있다고 해서 Word처럼 기존 문장을 클릭해 바로 수정할 수 있는 것은 아닙니다.
이번에는 개인정보가 없는 테스트 PDF를 직접 만들어 PDF24의 PDF 편집 기능을 사용해봤습니다.
기존 글자 직접 수정, 새 텍스트 추가, 형광펜 표시, 편집 후 저장을 각각 테스트했습니다.
먼저 결과부터 정리하면 이번 테스트에서는 기존 PDF에 있던 글자를 직접 수정하지는 못했지만, 새로운 텍스트를 추가하거나 형광펜으로 표시하는 것은 가능했습니다. 편집한 내용을 저장한 뒤 다시 열었을 때도 변경사항이 유지됐습니다.
PDF 편집 방법 직접 테스트한 항목
이번 테스트에서는 단순히 PDF 파일이 열리는지만 확인하지 않았습니다.
실제로 PDF 내용을 수정하려는 상황을 가정해 다음 항목을 확인했습니다.
- 기존 PDF 글자를 직접 수정할 수 있는지
- 원하는 위치에 새 글자를 추가할 수 있는지
- 형광펜 표시가 가능한지
- 편집한 내용을 저장할 수 있는지
- 저장한 PDF를 다시 열어도 변경사항이 유지되는지
테스트용 PDF에는 개인정보를 넣지 않고 기존 글자와 새 텍스트를 추가할 빈 공간을 따로 만들었습니다.
PDF24에서 PDF 편집하는 방법
1. 편집할 PDF 파일 불러오기
PDF24의 PDF 편집 도구를 열고 테스트 PDF를 불러왔습니다.
원본에는 수정 전 문장이라는 표현과 새 텍스트를 추가할 공간을 미리 넣었습니다.
이 상태에서 기존 글자를 Word처럼 직접 선택해서 수정할 수 있는지부터 확인했습니다.
기존 PDF 글자는 직접 수정할 수 있을까?
이번 테스트에서 가장 먼저 확인하고 싶었던 부분입니다.
PDF에 원래 들어 있던 수정 전 문장을 클릭해 기존 글자를 직접 바꾸려고 했습니다.
하지만 이번에 사용한 PDF24 PDF 편집 도구에서는 기존 PDF의 글자를 Word 문서처럼 직접 선택해 수정할 수 없었습니다.
이 부분은 PDF 편집이라는 표현만 보고 기존 문장까지 자유롭게 수정할 수 있을 것으로 생각했다면 주의할 부분입니다.
PDF24 공식 PDF 편집 안내에서도 기존 텍스트를 변경하려는 경우 PDF를 Word로 변환한 뒤 편집하는 방법을 안내하고 있습니다.
따라서 기존 PDF 문장을 직접 고치는 것이 목적이라면 단순히 새 글자를 추가하는 PDF 편집과는 구분해서 생각하는 것이 좋습니다.
새 텍스트 추가는 가능했다
2. PDF에 새로운 글자 추가하기
기존 글자를 직접 수정하는 대신 PDF의 원하는 위치에 새로운 텍스트를 추가하는 기능을 테스트했습니다.
테스트 PDF의 빈 공간에 직접 새로운 문장을 입력했습니다.
이번 테스트에서는 새 텍스트를 정상적으로 추가할 수 있었습니다.
따라서 기존 문장을 바꾸는 것이 아니라 PDF 위에 이름이나 짧은 설명, 추가 문구 등을 넣어야 하는 경우에는 활용할 수 있습니다.
다만 기존 글자를 지우고 그 자리에 새로운 글자를 넣는 작업과 원래 PDF 텍스트 자체를 직접 수정하는 것은 같은 작업이 아닙니다.
이 차이를 알고 사용하는 것이 좋습니다.
PDF 형광펜 표시도 가능했다
이번에는 문서에서 강조하고 싶은 부분에 형광펜 표시도 직접 테스트했습니다.
테스트 결과 원하는 부분에 형광펜 표시를 추가할 수 있었습니다.
문서 내용을 직접 바꾸는 것이 아니라 중요한 문장이나 확인할 부분을 표시해야 할 때 사용할 수 있습니다.
PDF24에는 PDF 편집 기능과 별도로 PDF 주석 도구도 제공되고 있습니다. 이번 테스트에서는 별도의 주석 도구 전체를 테스트한 것이 아니라 PDF 편집 과정에서 직접 확인한 형광펜 기능까지만 결과에 포함했습니다.
편집한 PDF를 저장하면 그대로 유지될까?
3. 저장한 PDF를 다시 열어 확인하기
편집 화면에서 보이는 것만으로 테스트를 끝내지 않았습니다.
새 텍스트와 형광펜 표시를 적용한 PDF를 새 파일로 저장한 뒤 다시 열었습니다.
저장한 PDF를 다시 확인한 결과 추가했던 텍스트와 편집 내용이 그대로 유지되는 것을 확인했습니다.
이번 테스트 결과를 정리하면 다음과 같습니다.
- 기존 PDF 글자 직접 수정: 불가
- 새 텍스트 추가: 가능
- 형광펜 표시: 가능
- 편집한 PDF 저장: 가능
- 저장 후 변경사항 유지: 확인
이 결과는 이번에 사용한 테스트 PDF와 PDF24 환경에서 직접 확인한 내용입니다.
기존 PDF 글자를 수정하려면 어떻게 해야 할까?
기존 문장 자체를 고치는 것이 목적이라면 이번 PDF 편집 방법만으로는 원하는 작업을 하지 못했습니다.
이럴 때 사용할 수 있는 방법 중 하나가 PDF를 Word 문서로 변환한 뒤 글자를 수정하는 방법입니다.
TAMVEK에서도 실제로 PDF를 Word로 변환한 뒤 기존 글자를 수정할 수 있는지 테스트했습니다.
PDF 워드 변환 방법 | 한글·표·글자 수정 직접 테스트
PDF를 Word로 변환하면 편집하기 쉬워질 수 있지만, 변환 과정에서 일부 특수문자가 깨지거나 원본 레이아웃과 차이가 생길 수도 있으므로 변환 결과를 확인해야 합니다.
스캔 PDF라면 먼저 OCR이 필요할 수도 있다
PDF에 보이는 글자가 실제 텍스트가 아니라 스캔된 이미지라면 상황이 다릅니다.
마우스로 글자를 선택하거나 복사할 수 없는 스캔 PDF라면 OCR(이미지 속 문자를 인식해 텍스트로 바꾸는 기술)이 먼저 필요할 수 있습니다.
PDF 글자 복사가 안 될 때 해결 방법 | 스캔 PDF OCR 직접 테스트
즉 PDF가 어떤 방식으로 만들어졌는지에 따라 적합한 편집 방법도 달라질 수 있습니다.
PDF 편집 전에 목적부터 구분하기
PDF 편집 방법을 찾을 때는 먼저 어떤 작업이 필요한지 구분하면 시간을 줄일 수 있습니다.
기존 문장을 직접 고치고 싶다
→ PDF→Word 변환 등을 검토
PDF 위에 새로운 문구를 추가하고 싶다
→ PDF 편집 도구 활용
중요한 문장을 표시하고 싶다
→ 형광펜 또는 주석 기능 활용
스캔 PDF의 글자를 인식하고 싶다
→ OCR 기능 활용
페이지 자체를 없애거나 분리하고 싶다
→ 페이지 삭제 또는 페이지 추출 기능 활용
기능 이름보다 내가 PDF에서 실제로 무엇을 바꾸려는지를 먼저 정하는 것이 중요합니다.
PDF 편집 방법 직접 테스트 결론
PDF24로 PDF 편집 방법을 직접 테스트해본 결과, 이번 테스트에서는 기존 PDF 글자를 Word처럼 직접 수정할 수는 없었습니다.
반면 원하는 위치에 새로운 텍스트를 추가하고 형광펜으로 내용을 표시하는 것은 가능했으며, 편집한 PDF를 저장한 뒤 다시 열어도 변경사항이 유지됐습니다.
따라서 PDF 편집이 필요하다면 기존 글자를 수정하려는 것인지, 새로운 내용을 추가하려는 것인지를 먼저 구분하는 것이 좋습니다.
기존 문장 자체를 수정해야 한다면 PDF를 Word로 변환하는 방법을 검토하고, 단순히 추가 문구나 표시를 넣는 목적이라면 PDF 편집 기능을 활용할 수 있습니다.
