PDF 페이지 순서 바꾸기 | 원하는 순서로 재정렬 후 저장 직접 테스트
PDF를 확인하다 보면 페이지 내용은 모두 필요한데 순서만 잘못되어 있는 경우가 있습니다.
예를 들어 스캔한 서류의 2페이지와 3페이지가 뒤바뀌었거나, 여러 문서를 정리하면서 특정 페이지만 다른 위치로 옮겨야 할 수 있습니다.
이럴 때 페이지를 삭제했다가 다시 만들 필요 없이 PDF 페이지 순서만 변경해서 저장할 수 있습니다.
이번에는 PDF24를 이용해 6페이지짜리 테스트 PDF를 직접 만들고 페이지 순서를 변경해봤습니다.
테스트 조건은 다음과 같습니다.
변경 전
1 → 2 → 3 → 4 → 5 → 6
변경 후
1 → 3 → 2 → 4 → 5 → 6
실제로 저장한 결과 2페이지와 3페이지의 위치가 서로 바뀐 상태로 정상 저장되는 것을 확인했습니다.
6페이지 테스트 PDF를 업로드한 뒤 페이지 순서를 변경하기 전 화면PDF 페이지 순서 바꾸기가 필요한 경우
PDF 페이지 순서를 변경하는 기능은 페이지를 없애는 것이 아니라 모든 페이지를 유지하면서 위치만 변경할 때 사용합니다.
예를 들어 다음과 같은 경우입니다.
- 스캔한 문서의 페이지 순서가 뒤바뀐 경우
- 첨부서류를 원하는 순서로 정리해야 하는 경우
- PDF 중간 페이지를 앞이나 뒤로 이동해야 하는 경우
- 제출하기 전에 문서 순서를 다시 정리해야 하는 경우
페이지 자체가 필요 없다면 순서 변경이 아니라 페이지 삭제 기능을 사용하는 편이 맞습니다.
PDF24로 PDF 페이지 순서 바꾸기
이번 테스트에서는 PDF24의 페이지 순서 변경 기능을 사용했습니다.
PDF24는 공식 도구 목록에서 PDF 페이지 순서 바꾸기 기능을 별도로 제공하고 있습니다.
1. 순서를 바꿀 PDF 파일 추가하기
PDF24의 페이지 순서 변경 도구를 열고 파일 선택을 눌러 PDF를 추가합니다.
이번 테스트에서는 결과를 쉽게 확인하기 위해 각 페이지에 PAGE 1부터 PAGE 6까지 표시된 6페이지짜리 테스트 PDF를 사용했습니다.
파일을 추가하면 각각의 페이지를 썸네일로 확인할 수 있습니다.
2. 이동할 페이지를 확인하기
이번 테스트의 목적은 2페이지와 3페이지의 위치를 바꾸는 것입니다.
원본 순서는 다음과 같습니다.
PAGE 1 → PAGE 2 → PAGE 3 → PAGE 4 → PAGE 5 → PAGE 6
여기서 PAGE 3을 PAGE 2보다 앞으로 이동시켰습니다.
3. 페이지를 원하는 위치로 이동하기
페이지 썸네일을 마우스로 잡고 원하는 위치로 이동합니다.
이번에는 PAGE 3을 PAGE 2 앞으로 옮겼습니다.
화면상 페이지 순서가 다음처럼 바뀌었는지 확인했습니다.
PAGE 1 → PAGE 3 → PAGE 2 → PAGE 4 → PAGE 5 → PAGE 6
2페이지와 3페이지 위치를 바꿔 1-3-2-4-5-6 순서로 재정렬한 화면4. 변경한 PDF 저장하기
페이지 순서가 원하는 대로 배치됐는지 확인한 다음 PDF 생성 또는 저장 작업을 진행합니다.
다운로드가 끝났다고 바로 작업을 끝내지 않고 저장된 PDF를 다시 열어 실제 페이지 순서도 확인했습니다.
직접 테스트 결과
이번 테스트 결과는 다음과 같습니다.
| 확인 항목 | 결과 |
|---|---|
| 테스트 PDF | 6페이지 |
| 원본 순서 | 1-2-3-4-5-6 |
| 변경 대상 | 2페이지·3페이지 |
| 변경 후 | 1-3-2-4-5-6 |
| 전체 페이지 수 | 6페이지 유지 |
| 저장 후 순서 | 정상 |
즉, 페이지를 삭제하거나 새로 추가하지 않고 2페이지와 3페이지의 위치만 서로 변경할 수 있었습니다.
이번 테스트에서는 페이지 순서를 변경한 뒤 저장한 PDF에서도 변경된 순서가 그대로 유지됐습니다.
페이지 순서를 바꾼 뒤 꼭 확인할 것
중요한 문서라면 순서를 변경하고 다운로드하는 것으로 끝내지 않는 것이 좋습니다.
저장된 PDF를 다시 열어 다음을 확인합니다.
첫째, 전체 페이지 수가 원본과 같은지 확인합니다.
이번 테스트에서는 원본이 6페이지였고 결과 파일도 6페이지였습니다.
둘째, 실제 페이지 내용이 원하는 순서인지 확인합니다.
이번 테스트에서는 PAGE 2와 PAGE 3을 서로 바꾼 뒤 결과가 1-3-2-4-5-6인지 직접 확인했습니다.
특히 회사 제출서류나 신청서처럼 페이지 순서가 중요한 문서라면 최종 파일을 한 번 더 열어보는 것이 안전합니다.
PDF 페이지 순서 바꾸기와 페이지 추출은 무엇이 다를까?
두 기능은 비슷하게 보일 수 있지만 목적이 다릅니다.
페이지 순서 바꾸기
페이지를 모두 유지하면서 위치만 변경
예:1-2-3-4 → 1-3-2-4
페이지 추출
전체 PDF 중 필요한 페이지만 골라 새로운 PDF로 저장
예:1-2-3-4-5-6 → 2-4-6만 별도 저장
따라서 단순히 순서가 잘못됐다면 페이지 순서 변경을 사용하고, 필요한 페이지만 별도로 저장하려면 페이지 추출을 사용하는 것이 맞습니다.
PDF 페이지 추출 방법 | 원하는 페이지만 분리·저장 직접 테스트
여러 PDF 파일 자체의 순서를 바꾸고 합치려면?
이번 글은 하나의 PDF 안에 들어 있는 페이지 순서를 변경하는 방법입니다.
반대로 PDF 파일이 여러 개 있고,
A.pdf → B.pdf → C.pdf
처럼 파일 자체의 순서를 정한 뒤 하나의 PDF로 만들고 싶은 경우에는 PDF 합치기 기능을 사용하는 것이 더 적합합니다.
중요한 문서라면 온라인 업로드에 주의
PDF24 같은 온라인 도구는 브라우저에서 파일을 업로드해 처리합니다.
PDF24는 자사 온라인 도구에서 SSL 보안 파일 전송을 사용하고 서버가 독일에 있으며 파일을 일정 시간이 지난 뒤 삭제한다고 안내하고 있습니다. 예를 들어 현재 여러 PDF24 온라인 도구에서는 서버의 파일을 1시간 후 자동 삭제한다고 설명합니다.
그렇다고 해서 모든 문서를 온라인 서비스에 업로드해도 된다는 의미는 아닙니다.
주민등록번호, 금융정보, 회사 기밀, 계약상 비밀정보 등이 포함된 자료라면 해당 회사나 기관의 보안 규정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
온라인 업로드가 허용되지 않는 문서라면 오프라인에서 처리할 수 있는 방법을 사용하는 것이 적절합니다.
자주 묻는 질문
PDF에서 페이지 하나만 다른 위치로 옮길 수 있나요?
가능합니다. 이번 테스트에서도 6페이지 중 PAGE 3만 PAGE 2 앞으로 이동해 순서를 변경했습니다.
페이지 순서를 바꾸면 페이지가 삭제되나요?
이번 테스트에서는 삭제되지 않았습니다. 원본 6페이지에서 순서만 변경했고 저장된 결과 역시 총 6페이지였습니다.
페이지 순서를 변경한 후 다시 저장할 수 있나요?
이번 테스트에서는 순서를 변경한 PDF를 저장한 뒤 다시 열어 변경된 페이지 순서가 유지되는 것을 확인했습니다.
PDF 페이지를 없애고 싶은 경우에도 이 기능을 사용하나요?
목적이 다릅니다. 필요 없는 페이지를 없애려면 페이지 순서 변경보다 PDF 페이지 삭제 기능을 사용하는 것이 적합합니다.
정리
PDF 내용은 그대로 유지하면서 페이지 위치만 잘못되어 있다면 PDF 페이지 순서 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.
이번에는 6페이지짜리 테스트 PDF를 직접 만들어 다음과 같이 변경했습니다.
변경 전: 1 → 2 → 3 → 4 → 5 → 6
변경 후: 1 → 3 → 2 → 4 → 5 → 6
결과 파일을 다시 확인했을 때 전체 6페이지는 그대로 유지됐고, 2페이지와 3페이지의 위치가 원하는 순서로 변경되어 저장됐습니다.
중요한 PDF라면 순서 변경 후 다운로드만 하고 끝내지 말고, 최종 파일을 다시 열어 페이지 수와 실제 내용 순서를 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
